Miután megérkeztél Spanyolországba, jónéhány hivatalos ügyet el kell intézned, ha legálisan szeretnél az országban tartózkodni és letelepedni. A spanyol bürokrácia pedig könnyen borsot tud törni az orrod alá, ha nem vagy tisztában a kötelezettségeiddel és a dolgok menetével. Ebben a cikkben megtalálod a pontos listát arról, hogy mit és milyen sorrendben érdemes elintézned, hogy soha ne legyen gondod a spanyol hatóságokkal.

  • Olvasási idő: 8 perc

Az alábbi lista a személyes és az ügyintéző irodámon keresztül a Costa del Sol-on szerzett tapasztalataim alapján készült. Ez azt jelenti, hogy Spanyolország más részein lehet, hogy nem ugyanígy mennek a dolgok, mint itt Andalúziában, valamint néhány helyen a sorrend akár lehetne más is. De ha szereted a nyugalmat, a biztonságot és ha azt szeretnéd, hogy minden zökkenőmentesen haladjon a spanyolországi letelepedés során és ne kelljen fölösleges bonyodalmakkal küzdened, akkor érdemes követned az itt ismertetett sorrendet, ami véleményem szerint egész Spanyolország területén megállja a helyét.

0.Legyen érvényes magyar útleveled

Ezt amiatt írtam nulladik lépésnek, mert hivatalosan ameddig Magyarország az Európai Unió tagja, addig a személyi igazolványoddal is el lehetne intézni szinte minden fontos hivatalos ügyet. Viszont nekem az a tapasztalatom, hogy útlevéllel minden sokkal, de sokkal egyszerűbben megy. Az útlevél sokkal szélesebb körben elfogadott lesz a később is, amikor más dolgokat szeretnél intézni és nem kell folyton magyarázkodnod sem, hogy Magyarország az Európai Unió tagja. Mert bármilyen meglepő is, ezt itt Dél-Spanyolországban nagyon sokan nem tudják, vagy nem biztosak benne.

Hidd el nekem, sokkal könnyebb lesz az új spanyol életed és minden hivatalos és nem hivatalos ügyintézés itt Costa del sol-on, ha van útleveled. Arra viszont figyelj oda, hogy ne csak pár hónapig legyen érvényes, mert emiatt már kötekedhetnek veled a hivatalokban.

1.Spanyol telefonszám beszerzése

Sok hivatalos helyen és iratokon kell majd megadnod spanyol telefonszámot, ezért, ha nincs hivatalos spanyol képviselőd (gestoría), akit hívhatnak az ügyeiddel kapcsolatban, akkor szükséged lesz a spanyol telefonszámra. De én mindenképp ajánlom, hogy szerezz be mielőbb egy spanyol telefonszámot, akkor is, ha van képviselőd. Amikor ugyanis a mindennapi ügyeidet intézed vagy például albérleteket szeretnél felhívni, ha spanyol telefonszámról telefonálsz teljesen más lesz a megítélésed. Ha pedig munkára jelentkezel bárhová, csak akkor fognak visszahívni, ha van spanyol telefonszámod.

A spanyol telefonszám nagyon fontos dolog és nagyon gyorsan és olcsón elintézhető, mert az útleveleddel bármelyik telefonszolgáltató boltjában tudsz pár Euróért feltöltős SIM kártyát (tarjeta prepago) vásárolni. Később ezt a telefonszámot akár előfizetősre is átválthatod majd könnyedén, amikor már lesz bankszámlád is és már spanyol rezidens leszel. De legelőször csak az a lényeg, hogy legyen spanyol telefonszámod.

2.NIE Szám beszerzése

Spanyolországba érkezésed után az első és legfontosabb teendő a regisztráció az idegenrendészeten és a NIE szám megszerzése. A NIE szám, azaz a Número de Identidad de Extranjeros, a külföldi állampolgárok azonosító száma. Ez a szám lesz a legtöbbet kért hivatalos iratszám a spanyolországi életed során. A NIE szám az alapja a legális spanyolországi letelepedésnek és a további ügyintézéseknek.

Ha nem tudod, hogy mi az a NIE szám és mire való, akkor a NIE számról szóló cikkemben megtudhatsz mindent erről a témáról.

Nagyon fontos, hogy a NIE számod mindig ugyanaz marad, ez a szám egy életre szól, de a hivatalos dokumentumok, amiken szerepel és amiketz az idegenrendészet bocsájt ki számodra, azok változhak időnként.  

Amikor legelőször megkapod a NIE számodat, azt egy A-4 es papíron kapod meg és ez a papír 3 hónapig érvényes. 3 hónap elteltével, ha továbbra is Spanyolországban maradsz, akkor meg kell szerezned a “rezidens státuszt és az ezt igazoló kártyát“. Erről egy kicsit később lesz szó részletesen is.

A NIE szám beszerzését a helyileg illetékes idegenrendészeten lehet intézni és előzetes időpontegyeztetés szükséges az ügyintézéshez. Az ügyintézést személyesen tudod megtenni, vagy hivatalos meghatalmazással megteheti a hivatalos ügyintéződ is a személyes jelenléted nélkül.

A NIE szám igényléshez szükséges dokumentációról és a NIE szám igénylés pontos folyamatáról ide kattintva találsz egy részletes leírást.

Ha nem beszélsz jól spanyolul, akkor a NIE szám beszerzéshez mindenképp vedd igénybe szakértő ügyintéző segítségét. Az idegenrendészeten sokszor nem elég csak egyszerűen leadni a papírokat, sokszor kérdezősködhetnek, fennakadások lehetnek és ha nem érted tökéletesen, hogy mit akarnak tőled, akkor nem fogsz tudni boldogulni.

3.Regisztráció az állami egészségbiztosítóba (Seguridad Social)

Ahhoz, hogy bármilyen munkát vállalhass Spanyolországban, vagy vállalkozást alapíthass, egyéni vállalkozóvá válhass, szükség van egy egészségbiztosítási azonosító számra (Número de Seguridad Social), hogy fizetni lehessen a társadalombiztosítást.

Ezt az egészségbiztosítási számot a TA-1 nyomtatványt kitöltve a helyileg illetékes Seguridad Social idodájában tudod megigényelni személyesen, előzetes időpontegyeztetéssel. Az igénylés megkezdésekor már rendelkezned kell NIE számmal és spanyol telefonszámmal.

Az utóbbi időben a személyes ügyintézés a Seguridad Social-ban nagyon körülményes és akár hónapokig nem lehet szabad időpontokhoz jutni. Ha szeretnéd, hogy egyszerűen és gyorsan meglegyen a Seguridad Social számod, akkor hivatalos gestoríaként az irodánk meg tudja neked szerezni a számot anélkül is, hogy el kellene menned a Seguridad Social-hoz. A Seguridad Social szám megszerzését meg tudjuk csinálni neked online, akár a személyes jelenléted nélkül is.

4.Spanyol bankszámlanyitás

Spanyol bankszámlára mindenképp szükséged lesz, ugyanis erről fogják vonni a közművek díjait, a TV-internet díjakat, a magánbiztosítást, bizonyos összeg fölött (1.000 Euró) készpénzes fizetés nem lehetséges és ha albérletben fogsz lakni, akkor sok esetben a lakbérfizetést is csak banki átutalással fogadják el. Spanyol Ingatlan vásárlás esetén pedig már az adásvételi tranzakciókhoz is kell a spanyol bankszámla, később pedig az adók és a fenntartási költségek fizetéséhez is.

Vannak esetek amikor nagyon gyorsan és egyszerűen meg lehet nyitni egy spanyol bankszámlát, míg más esetekben nagyon körülményes a spanyol bankszámla megnyitása. Az utóbbi időben egyre több spanyol bank szigorít a bankszámlanyitás követelményein. Megeshet, hogy csak nem rezidens számlát hagynak nyitni, vagy nem hagynak normál számlát nyitni ameddig nincs meg a rezidens kártyád.

Ha nehézségekbe vagy a szokásos spanyol ördögi körökbe ütköznél a spanyol bankszámla megnyitásakor és nem boldogulsz, akkor vedd fel velünk a kapcsolatot és segítünk neked személyre szabottan, viszonylag egyszerűen megnyitni a spanyol bankszámládat.

A bankszámládat bármelyik bankban megnyithatod, de arra figyelj oda, hogy ahol megnyitod a számlát, az a bankfiók lesz a számlavezető fiókod. Tehát lesznek banki ügyek, amiket csak ebben a bankfiókban tudsz majd elintézni. Tehát válassz olyan bankfiókot, ami közel van hozzád helyileg. Ha Marbellán laksz vagy akarsz lakni, akkor ne Malagában nyiss bankszámlát, hanem Marbellán.

A bankok, amikkel a legjobb tapasztalataim vannak itt Costa del Sol-on: CaixaBank, Sabadell Bank, Santander Bank és a BBVA Bank.

5.Magán egészségbiztosítás kötése

Costa del Sol-on megszokott dolog, hogy az embereknek az állami egészségbiztosítás mellett magánbiztosításuk is van, mert mivel nagyon sok jobbnál jobb magánkórház üzemel Costa Del sol-on és a biztosítási díjak sem magasak, így nagyon ki lehet használni a biztosítás nyújtotta előnyöket.

Ha van munkaviszonyod vagy vállalkozásod itt Spanyolországban azonnal, és ezáltal fizetve van számodra az állami egészségbiztosítás, akkor magán egészségbiztosítást nem fontos kötnöd. Ez esetben ez opcionális. De ha szeretnél te is Európa legjobb magánkórházaiban orvosi ellátásban részesülni, kivizsgálásokat csináltatni, akkor az állami egészségbiztosításod mellé te is köthetsz nyugodtan magánbiztosítást.

Viszont, ha nincs fizetve részedre az spanyol állami egészségbiztosítás, akkor fontos, hogy a NIE szám beszerzése után köss egy magánbiztosítást, hogy egészségügyi problémák esetén hozzájuthass orvosi ellátáshoz.

A magánbiztosítás meglétét az idegenrendészet is kéri a spanyol rezidens kártya igényléskor, ha az igényléskor nincs vállalkozásod vagy munkaviszonyod. Ha a spanyol magán egészségbiztosítást a spanyol rezidencia megszerzéséhez is szertnéd használni, akkor mindenképp olyan önrész nélküli (sin copago) biztosítást kell kötni, amit az idegenrendészet el fogad. Ha bizonytalan vagy a megfelelő biztosítást illetően, vedd fel velünk a kapcsolatot és segítünk.

6.Albérlet kivétel

Valójában az albérlet kivétel ugye nem egy hivatalos teendő, de a további ügyintézésekhez, mint például a lakcímbejelentés a szükséges igazolások megszerzéséhez (Certificado de empadromaniento vagy volante de empadronamiento) szükséged lesz egy állandó lakcímre.

Amiatt tettem be ide ebbe a listába mégis az albérlet kivételt, mert már az albérlet kivételkor oda kell figyelned a szerződéskötéskor arra, hogy olyan szerződést írja csak alá, ami megfelel a követelményeknek a további ügyintézésekhez.

A legfontosabb itt talán a hivatalos ügyintézések szempontjából, hogy a szerződésben benne legyen, hogy nem rövidtávú a szerződésről (uso temporal), hanem egy hosszútávú szerződésről van szó, ami bizonyítja, hogy az adott címen élsz (uso habitual).

Az albérlet kivétel kerülhet előrébb is ezen a listán a sorrendben, de ha könnyebben akarsz boldogulni az albérletkivétellel, akkor inkább akkor fogj bele a hosszútávú albérlet keresésbe, amikor már van NIE számod és spanyol telefonszámod. Így sokkal nagyobb esélyekkel fogsz tudni hosszú távra albérletet kivenni.

Sokan úgy oldják meg a kezdeteket, hogy az első pár napot-hetet, ameddig beszerzik a NIE számot és a spanyol telefonszámot, apartman hotelben vagy AirBnb-s lakásban töltik és amikor megvannak az iratok, akkor jöhet az albérletkivétel.

6/B Azonnal saját ingatlanba költözöl?

Ilyenkor nyilván az albérlet nem jön szóba, az ingatlanvételhez pedig már ugyanúgy meg kell legyen a NIE számod, a spanyol telefonszám pedig mindenképp fontos, hogy meglegyen neked is. A lista további lépései számodra is ugyanazok a hivatalos teendőkkel kapcsolatban. (Persze neked a megvásárolt spanyol ingatlannal kapcsolatban más hivatalos teendőid is lesznek, de ezeket egy külön cikkben fejtem ki.)

7.Lakcímbejelentés (Empadronamiento)

Amikor sikeresen kivetted az albérletedet, vagy beköltöztél a megvásárolt ingatlanodba (csak ha benne is fogsz élni), akkor a következő lépés bejelenteni a helyi önkormányzati hivatalnak (Ayuntamiento), hogy lakhelyet létesítettél az adott településen, városban. Ez valójában a lakcímed és az adatait nyilvántartásba vétele. Olyan, mint Magyarországon a lakcímbejelentés.

Miután az önkormányzat megcsinálta a bejegyzést, bármikor tudsz igényelni az önkormányzattól lakcímigazolást. Ez az igazolás lehet a Certificado de empadronamiento vagy a Volante de empadronamiento.

A lakcímbejelentésre és ezekre a dokumentumokra amiatt van szükség, mert nagyon sok hivatalos ügyintézés során kérnek a majd tőled igazolást a lakcímedről és sok ügyintézésnél csak ezek az önkormányzat által kiadott igazolások az elfogadottak. Például autó vásárlásnál, iskolai beiratkozásoknál, egészségközpontba beiratkozásnál, háziorvoshoz beiratkozáshoz, stb.

Azt, hogy mi szükséges a lakcímbejelentéshez, önkormányzatonként változó, de általában egy kitöltött igénylőlap, lakbérszerződés vagy adásvételi szerződés, esetleg közüzemi számla, vagy a tulajdonos hozzájáruló nyilatkozata szokott kelleni. A pontos követelményeket az adott város önkormányzatánál kell megtudni. Ha nem boldogulsz az információk begyűjtésével, vagy az ügyintézéssel, vedd fel velünk a kapcsolatot és szívesen segítünk.

8.CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UNIÓN – Igazolás az uniós állampolgárok nyilvántartásába vételéről beszerzése

Azok az Európai Uniós állampolgárok, azaz akiknek a tartózkodása meghaladja Spanyolországban a 3 hónapot, kötelesek kérni regisztrációjukat a Spanyolországban élő külföldiek központi nyilvántartásába a 240/2007 királyi rendelet 7. cikke szerint.

Ezért a NIE számod kiadásától kezdve 3 hónapon belül, de legkésőbb amikor a spanyolországi tartózkodásod eléri a 3 hónapot, ha továbbra is Spanyolországban szeretnél élni, be kell magad regisztráltatnod az említett nyilvántartásba. Ezt a nyilvántartásba vételt a helyileg illetékes idegenrendészeten kell kérelmezni. De a nyilvántartásba vételnek és az erről szóló igazolás kiadásának feltételei is vannak, amiknek meg kell felelned. Ezekről a feltételekről olvashatsz egy másik cikkben.

Az ügyintézést személyesen tudod megtenni. Az ügyintézés meghatalmazással ennél az ügynél nem működik. Ha van ügyfélképviseleted és ügyintéződ, aki elvégzi az ügyintézést, neked akkor is jelen kell lenned a regisztrációnál. Az ügyintézéshez előzetes időpontfoglalás szükséges.

A nyilvántartásba vételről egy igazolást (CERTIFICADO DE REGISTRO DE CIUDADANO DE LA UNIÓN) fogsz kapni egy kis zöld színű kártya formájában, amit azonnal átvehetsz. Ez a dokumentum tartalmazza a NIE számodat és a bejelentéskori lakcímedet is. Ez az először kiadott igazolás, kártya 5 évig lesz érvényes.

Ezt a dokumentumot sokan még mindig Rezidens kártyának nevezik. Ez az elnevezés még a régi időkből maradt meg, de ez a kártya már nem a régi rezidens kártya. Viszont mi is használjuk a kifejezést, mert sokan csak így ismerik, és megesik, hogy még néha a hivatalokban is így hívják, bár ez már nagyon ritka. A kiadott igazolás kinézetéből (egy kis zöld színű kártya) adódóan pedig a másik elterjedt elnevezés a zöldkártya. Ha valahol ezeket a kifejezéseket hallod, akkor erről az igazolásról van szó.

A „rezidens kártya” igényléshez szükséges dokumentációról, a követelményekről és az igénylés pontos folyamatáról ide kattintva találsz egy részletes leírást. (Ez a cikk még feltöltés alatt áll.)

FONTOS! Ha 3 hónapot meghaladóan tartózkodsz Spanyolországban és nem vagy nyilvántartásba véve a törvényeknek megfelelően és nincs meg ez a kártyád, akkor a spanyolországi tartózkodásod már nem felel meg a törvényeknek, mondhatjuk nem legálisan tartózkodsz életvitelszerűen Spanyolországban! A legelőször megkapott A4-es formátumú NIE számot tartalmazó papír nem jogosít fel 3 hónapnál hosszabb spanyolországi tartózkodásra és spanyol rezidenciára.

9.CERTIFICADO DE RESIDENCIA PERMANTENTE DE CIUDADANO DE LA UE – Azaz a rezidens státusz és “rezidens kártya” véglegesítése

Sokan nincsenek vele tisztában, hogy az először megkapott „Rezidens kártya” csak egy ideiglenes dokumentum, ami csupán 5 évig érvényes. Ha még 5 év elteltével is Spanyolországban élsz, akkor a 240/2007 királyi rendelet 7. és 10. cikke értelmében köteles vagy bejelenteni az idegenrendészeten, hogy továbbra is Spanyolországban élsz és véglegesíttetni kell a „Rezidens kártyádat”.

Ezt a bejelentést és a rezidens státusz, valamint a „Rezidens kártya” véglegesítését a helyileg illetékes idegenrendészeten kell kérelmezni. Az ügyintézést csak személyesen tudod megtenni ebben az ügyben. Meghatalmazás ennél az ügynél nem elfogadott. Ha van ügyfélképviseleted és ügyintéződ, aki elvégzi az ügyintézést, neked akkor is jelen kell lenned az ügyntézésnél, amihez előzetes időpontfoglalás szükséges.

A módosítás bejegyzését követően a régi rezidens kártyádat elveszik, és kibocsájtanak egy újat, ami nagyon hasonló lesz az előzőhöz, csupán annyi lesz a különbség, hogy rákerül, hogy a tartózkodási engedély végleges (PERMANENTE). Ezután a rezidens státuszod már végleges és a “Rezidens kártyának” már nem lesz lejárati ideje. Nem kell többé bizonygatnod semmit, nem kell többé az idegenrendészetre járkálnod, a rezidens státuszod végleges.

A „rezidens kártya” véglegesítéséhez szükséges dokumentációról, a követelményekről és az igénylés pontos folyamatáról ide kattintva találsz egy részletes leírást.(Ez a cikk még feltöltés alatt áll, de hamarosan elérhető lesz.)

Ha már több mint 5 éve élsz Spanyolországban és nem vagy benne biztos, hogy véglegesítve lett-e a kártyád, akkor a rezidens kártyádon ezt a feliratot keresd közvetlenül a dátum és a pecsét fölött: Residente communitario permanente en España desde…) Ha ott van a permanente szó, akkor a kártyád érvényes. Ha nincs, akkor véglegesíttetned kell a rezidens státuszodat és le kell cseréltetned a rezidens kártyádat az idegenrendészeten.

Szeretnéd, hogy mindig minden hivatalos ügyed rendben legyen? Szeretnél a spanyol törvényeknek megfelelően törvényesen tartózkodni Spanyolországban?

Ha bármelyik hivatalos ügyintézés gondot okoz számodra, vagy egyszerűen csak időt és idegeskedést szeretnél megspórolni és szeretnéd az ügyeidet szakértő kezekre bízni, akkor vedd fel velünk a kapcsolatot.

Teljes Costa del Sol területén segítünk neked a spanyol telefonszám beszerzésében, NIE szám igénylésben, spanyol bankszámlanyitásban, magánbiztosítások kötésében, Seguridad Social regisztrációban, lakcímbejelentésben, rezidens kártya megszerzésében és véglegesítésében.

De nagyon sok más dologban is tudunk neked segíteni, hogy a spanyolországi letelepedésed és az új spanyol életed gondtalan legyen. Szolgáltatásaink teljes listáját az alábbi gombra kattintva tudod megtekinteni:

Szolgáltatásaink

Ha hasznosnak találtad a cikket, kérünk, hogy oszd meg a közösségi médián, hogy másokhoz is eljuthasson.