NIE szám ügyintézés folyamata lépésről lépésre

Gyakorlatias útmutató a NIE szám megigényléséhez. Végig vezetünk a NIE szám igénylés teljes folyamatán lépésről lépésre. Linkek, dokumentumok, hasznos tanácsok, ebben a cikkben mindent megtalálsz ahhoz, hogy sikeresen, fölösleges idegeskedés és bonyodalmak nélkül meg tudd szerezni a NIE számodat.

A NIE szám beszerzése bár nem egy nagyon bonyolult folyamat, mégis komoly nehézségeket okozhat azoknak, akik nem beszélik jól a spanyol nyelvet, vagy nincsenek otthon a spanyol hivatalos ügyintézésekben. Főleg igaz ez Andalúziára és Costa del Sol-ra, ahol az andalúz akcentus melett az andalúzok hozzáállása és miénktől eltérő logikája is nagyon meg tudja bonyolítani az ügyintézéseket még egy NIE szám beszerzésnél is, de egyébként úgy általában is.

Ha úgy gondolod, hogy elég jó a spanyolod a NIE szám ügyintézéséhez, akkor a NIE szám megigénylésekor az alábbi sorrendet kövesd és ha nem akarsz fölösleges bonyodalmakat, akkor fogadd meg a tanácsokat is, amiket sok év tapasztalattal és a legújabb szigorítások ismeretében adunk neked.

 

1. Megfelelő dokumentumok kitöltése és kinyomtatása

– EX-15 nyomtatvány

A NIE szám igényléshez legelőször az EX-15 nyomtatványra lesz szükséged, melyet ide kattintva tudsz kitölteni és kinyomtatni.

Tanács: Amikor megnyílik a dokumentum ki is tudod tölteni a számítógépeden és már kitöltve tudod kinyomtatni. Tollal csak alá kell írnod a kitöltött és kinyomtatott dokumentumot. Ha így csinálod, akkor biztosan nem fognak beléd kötni egy idegenrendészeti irodában sem amiért tollal töltötted ki a nyomtatványt, valamint sokkal kevesebb az esélye az adataid félreolvasásának is, ami sok további bonyodalomtól kímélhet meg téged.

Az Ex-15 nyomtatvány kitöltése során meg kell adnod egy spanyol telefonszámot és egy spanyol lakcímet is.

Mindenképp spanyol telefonszámra van szükség, amin felhívhatnak az elbírálás során, ha kérdésük van vagy egyéb dokumentáció benyújtására akarnak kérni. Magyar telefonszám nem megfelelő.

FONTOS: Akárki akármit is mond, ne adj meg hotel, apartman vagy AirBnB-s címet, mert ez nem elfogadott. Itt valós lakcímet kell megadnod. A bevándorlási dolgokat a spanyol hatóságok nagyon komolyan veszik, nem érdemes azonnal hazugsággal indítani náluk. Ha nincs spanyol lakcímed, vagy olyan barátod, aki hagyja, hogy ráírd az ő lakcímét a NIE papírokra, akkor vedd igénybe egy hivatalos ügyintéző iroda (gestoría) segítségét, akik képviselődként tudnak neked értesítési címet biztosítani.

– 790-es nyomtatvány

A NIE szám igényléshez a másik kitöltendő dokumentum a 790-es nyomtatvány (Tasa modelo 790 Código 012), melyet ide kattintva tudsz megnyitni, kitölteni majd kitöltve letölteni.

Ennek a dokumentumnak a segítségével fogod tudni befizetni az idegenrendészeti illetéket, ami a NIE szám ügyintézéshez szükséges.

FONTOS: A 790-es nyomtatványt mindenképp a számítógépeden töltsd ki, majd kitöltve le tudod menteni. A kitöltött nyomtatványt ki kell nyomtatnod és ezzel kell elmenned bármelyik bankfiókba az illeték befizetéséhez.

2. Idegenrendészeti illeték befizetése

A kitöltött és kinyomtatott 790-es nyomtatvánnyal el kell menned egy bankfiókba, ahol a kasszánál (caja) az ügyintézőnek odaadva be tudod fizetni a díjat. A visszakapott lepecsételt dokumentumot magaddal kell majd vinned az idegenrendészetre az ügyintézéskor és a dokumentum fogja bizonyítani, hogy az illetéket befizetted. Más megoldások az illeték befizetésére nem lehetségesek. A 790-es nyomtatványt a BBVA, Banco Sabadell, La Ciaxa bankokban biztosan be tudod fizetni. A bankokban sokszor csak megadott napokon és időintervallumon belül lehet befizetni ezeket az illetékeket. Előzetesen informálódj az adott bankfióknál.

 

3. időpont kérése az idegenrendészeten

Miután a dokumentumokat kitöltötted és az idegenrendészeti illetéket is befizetted, időpontot kell foglalnod a lakcímed szerinti illetékes idegenrendészeten, mert az ügyintézés csak személyesen végezhető el. Online ügyintézés nem lehetséges.

Az idegenrendészeti időpont foglalás során Spanyolország bármelyik tartományába tudsz időpontot foglalni online. Az időpontfoglalás menete azonban tartományonként eltérő lehet. Az alábbiakban megadott időpontfoglalás Costa del sol és Málaga tartomány esetén érvényes.

Costa del Sol területén NIE szám ügyintézés az alábbi városok idegenrendészeti irodájában (extranjería) lehetséges: Antequera, Benalmádena, Estepona, Fuengirola, Málaga, Marbella, Ronda, Torremolinos, Vélez-Málaga

Az időpont foglalást ide kattintva tudod elvégezni.

FONTOS: Az időpontfoglaláshoz szükséged lesz egy spanyol telefonszámra is, mert az időpontfoglaláskor meg kell adni egy spanyol telefonszámot, amire egyes idegenrendészetektől SMS-t is fogsz kapni egy kóddal, hogy vissza tudd igazolni a foglalást. Magyar, vagy bármilyen nem spanyol telefonszám nem elfogadott.

 

4. Személyes NIE szám ügyintézés

Amikor elérkezik a lefoglalt időpont, személyesen meg kell jelenned az idegenrendészeten, ahová az időpontod foglalva van.

Az ügyintézés csak előre lefoglalt időponttal lehetséges. Legyen bármilyen sürgős a NIE szám és hiába nincsenek szabad időpontok az interneten, ha nincs lefoglalt időpontod az ügyintézésre, akkor hiába mész oda bármelyik idegenerendészetre. Időpont hiányában el fognak küldeni.

Az idegenrendészetre a következő dokumentumokat kell magaddal vinned az ügyintézésre:

• Kinyomtatott és aláírt Ex-15 nyomtatvány 2 példányban
• Kitöltött és a bank által lepecsételt 790-es nyomtatvány, vagy befizetési bizonylat
• Érvényes útlevél vagy személyi igazolvány – eredeti és 1 fénymásolat
• Születési anyakönyvi kivonat – eredeti és egy másolat, ha az igénylő kiskorú (a születési anyakönyvi kivonat hiteles fordítással spanyolra is le kell legyen fordítva)

TANÁCS: Egyre több idegenrendészeten nem elegendő csak beírni az igénylés célját, hanem igazolni is tudnod kell azt, hogy az igénylés célja valós és a kérelem jogos. Tartományonként, sőt idegenrendészeti irodánként eltérő lehet, hogy milyen kiegészítő dokumentációt kérnek, vagy, hogy kérnek-e egyáltalán. Ezek a dokumentumok jöhetnek szóba: munkaszerződés, elő munkaszerződés, végzettséget igazoló bizonyítványok, kifizetett ingatlan adásvételi foglalóról igazolás (Contrato de reserva), vagy ingatlanvételi előszerződés (Contrato de arras). Ezeket nem biztos, hogy kérni fogják, de ha elkezdenek kötekedni kéznél kell, hogy legyenek. A dokumentumokból mindig legyen nálad az eredeti és egy másolat. Ha a dokumentum nem spanyol nyelven van, akkor pedig szükséges egy spanyol fordítás vagy egy igazolás a dokumentumok tartalmáról spanyol nyelven egy hivatalosan elismert személytől (gestoría megfelelő).

 

5. A NIE szám kézhezvétele

A NIE szám kérelem elbírálásra 5 munkanap áll a hivatal rendelkezésére mialatt, ha a NIE dokumentumodat nem adják ki azonnal és bármi mégsem stimmel, vagy egyéb kérdéseik lennének hozzád, esetleg plusz dokumentációt kérnek benyújtásra, akkor keresni fognak téged telefonon vagy a megadott kapcsolattartódat, ügyintéződet.

2023 március vége óta viszont a NIE dokumentumokat elektronikus aláírással látják el és a legtöbb esetben már azonnal az ügyintézés végeztével kiadják a dokumentumot, ha mindent rendben találtak.

Ha a NIE dokumentumot nem adják ki azonnal, akkor az Az ügyintézés végeztével az ügyintéző mondja majd meg, hogy pontosan mikor lehet visszamenni a NIE papírért. Egyes városokban és idegenrendészeti irodákban viszont a NIE dokumentum átvételére is külön időpontot szükséges kérned. Mindig figyelj oda, hogy mit mond az ügyintéző a NIE dokumentum átvátelével kapcsolatban.

Ha volt a dokumentációban is megjelölt személyes ügyintéződ, akkor a dokumentumot ő is átveheti. Ide már nem kell a személyes jelenléted ebben az esetben, viszont egyes idegenredészeteken ahhoz, hogy valaki más átvehesse helyetted a dokumentumot, spanyol nyelvű hivatalos meghatalmazást is kérnek.

FONTOS: A legelőször megkapott A4-es formátumú NIE szám dokumentum letelepedésre nem jogosít fel Spanyolországban. Ha letelepedési szándékkal érkezel az országba, vagy a tartózkodásod 3 hónapnál hosszabbra nyúlik, akkor legkésőbb 3 hónap spanyolországi tartózkodás után a spanyol törvényeknek megfelelően meg kell szerezned a spanyol rezidens státuszt és az erről asz idegenrendészet által kiállított “Rezidens kártyát”.

Lehetséges a NIE szám ügyintézés angol nyelven?

Sajnos, hiába beszéled jól az angolt, az angol nyelv ismerete a spanyol hivatalokban nem fog rajtad segíteni. Itt Andalúziában és Costa del sol-on legalábbis biztosan nem. Nagyon kevesen beszélik a hivatalokban az angolt és mindenhol elvárják, hogy tudj spanyolul, vagy legyen spanyolul tudó ügyintéződ a NIE szám igénylése során. Így félreértések nélkül meg tudják veled beszélni az esetleges kérdéses dolgokat.

 

Egyedül vagy ügyintézővel intézd a NIE számot?

A NIE számot csak akkor intézd egyedül, ha jól beszéled a spanyolt és magabiztosan tisztában vagy a spanyol hivatali ügyintézés menetével. Minden egyéb esetben vedd igénybe tapasztalt, törvényesen működő ügyintéző (gestor) segítségét.

A spanyol bürokrácia elképesztően lassú és körülményes tud lenni. Ne bonyolódj fölösleges problémákba rögtön a legelején az idegenrendészettel. Legalább ehhez az egy ügyhöz kérd tapasztalt segítő segítségét, hiszen a NIE szám beszerzése az első és legfontosabb hivatalos ügyed Spanyolországban. Ha a NIE szám megvan, akkor a spanyol hatóságok zöld utat adtak neked és elkezdheted minden más ügyedet intézni. Ezen semmikép ne spórolj.

Spanyolország minden részén vannak olyan ügyintézők, ügyintéző irodák (gestoría-k), mint amilyen a mi irodánk is Costa del Sol-on, ahol nagy tapasztalattal rengeteg idegeskedéstől tudnak téged megkímélni és egyszerűen, fölösleges körök nélkül meg tudják számodra szerezni a NIE számot.

 

Segítségre van szükséged a NIE szám megszerzéséhez?

Costa del Sol egész területén személyes ügyintézéssel állunk a rendelkezdésedre NIE szám ügyintézésben. A NIE szám ügyintézés szolgáltatásunk pontos részleteit az alábbi gombra kattintva tudod megnézni.

A NIE számot, akkor is meg tudjuk számodra szerezni, ha nem Andalúziában, vagy Costa del Sol-on van rá szükséged, mert a kiadott NIE szám egész Spanyolország területén érvényes lesz. Az ügyintézésre kétféle lehetőséged van. Az egyik, hogy személyesen ideutazol Costa del Sol-ra az ügyintézésre, a másik pedig, hogy a személyes jelenléted nélkül, meghatalmazással szerezzük meg neked a NIE számot.

Ha hasznosnak találtad a cikket, kérünk, hogy oszd meg a közösségi médián, hogy másokhoz is eljuthasson.