Gyakorlatias útmutató a NIE szám megigényléséhez. Végig vezetünk a NIE szám igénylés teljes folyamatán lépésről lépésre. Linkek, dokumentumok, hasznos tanácsok, ebben a cikkben mindent megtalálsz ahhoz, hogy sikeresen, fölösleges idegeskedés és bonyodalmak nélkül meg tudd szerezni a NIE számodat Spanyolországban.

A NIE szám beszerzése bár nem egy nagyon bonyolult folyamat, mégis komoly nehézségeket okozhat azoknak, akik nem beszélik jól a spanyol nyelvet, vagy nincsenek otthon a spanyol hivatalos ügyintézésekben. Főleg igaz ez Andalúziára és Costa del Sol-ra, ahol az andalúz akcentus melett az andalúzok hozzáállása és a magyarokétól eltérő logikája is nagyon meg tudja bonyolítani az ügyintézéseket még egy NIE szám beszerzésnél is, de egyébként úgy általában is.

Ha úgy gondolod, hogy elég jól beszéled a spanyol nyelvet és sajátmagad szeretnéd elvégezni a NIE szám ügyintézést Spanyolországban, akkor kövesd az alábbi sorrendet, melyet sok év tapasztalattal adunk neked. Így elkerülheted a fölösleges bonyodalmakat és félreértéseket az ügyintézés során.

1. Megfelelő dokumentumok kitöltése és kinyomtatása

– EX-15 nyomtatvány

A NIE szám igényléshez legelőször az EX-15 nyomtatványra lesz szükséged, melyet ide kattintva tudsz kitölteni és kinyomtatni.

Tanács: Amikor megnyílik a dokumentum ki is tudod tölteni a számítógépeden és már kitöltve tudod kinyomtatni. Tollal csak alá kell írnod a kitöltött és kinyomtatott dokumentumot. Ha így csinálod, akkor biztosan nem fognak beléd kötni egy idegenrendészeti irodában sem amiért tollal töltötted ki a nyomtatványt, valamint sokkal kevesebb az esélye az adataid félreolvasásának is, ami sok további bonyodalomtól kímélhet meg téged.

Az Ex-15 nyomtatvány kitöltése során meg kell adnod egy spanyol telefonszámot és egy spanyol lakcímet is.

Mindenképp spanyol telefonszámra van szükség, amin a rendőrség el tud téged érni, ha kérdésük van vagy egyéb dokumentáció benyújtására akarnak kérni. Csak spanyol telefonszámot fogadnak el, külföldi telefonszámot nem.

FONTOS: Mi azt ajánljuk, hogy vakációs apartman vagy AirBnB-s címet soha ne adj meg, mert egyes idegenrendészeteken ezt nem fogják elfogadni. Itt valós lakcímet kell megadnod. A bevándorlási dolgokat a spanyol hatóságok nagyon komolyan veszik, nem érdemes azonnal hazugsággal indítani náluk. Ha nincs spanyol lakcímed, vagy olyan barátod, aki hagyja, hogy ráírd az ő lakcímét a NIE szám kérelemre, akkor vedd igénybe egy hivatalos ügyintéző iroda (gestoría) segítségét, akik képviselődként tudnak neked értesítési címet biztosítani. A valós spanyol cím megadása azért is nagyon fontos, mert a megadott címedre a rendőrség akár ajánlott leveleket küldhet neked. Bár ez ritkán fordul elő.

– 790-es nyomtatvány

A NIE szám igényléshez a másik kitöltendő dokumentum a 790-es nyomtatvány (Tasa modelo 790 Código 012), melyet ide kattintva tudsz megnyitni, kitölteni majd kitöltve letölteni.

Ez az a dokumentum, amellyel be kell fizetned a NIE szám igényléséhez szükséges díjat.

FONTOS: A 790-es nyomtatványt mindenképp a számítógépeden töltsd ki, majd kitöltve le tudod menteni. A kitöltött nyomtatványt ki kell nyomtatnod és ezzel kell elmenned bármelyik bankfiókba az illeték befizetéséhez.

2. Idegenrendészeti illeték befizetése

A 790-es nyomtatványt kitöltve és kinyomtatva el kell vinned egy spanyol bankba és be kell fizetned az illetéket. Elméletileg bármelyik spanyol bankban befizetheted ezt az idegenrednészeti díjat, de tapasztalataink szerint a legjobb bankok erre a célra a BBVA, a Banco Sabadell és a La Caixa. A NIE szám kérelem benyújtásakor be kell mutatnod a díj befizetésének igazolását.

A bankok gyakran csak nagyon korlátozott időpontokban engedélyezik ezeknek az illetékeknek a befizetését. Előzetesen érdemes megkérdezni a választott bankot, mikor lehet befizetni ezt a típusú illetéket.

3. időpont kérése az idegenrendészeten

Miután a dokumentumokat kitöltötted és az idegenrendészeti illetéket is befizetted, időpontot kell foglalnod a spanyol lakcímed szerinti illetékes idegenrendészeten, mert a NIE szám ügyintézés csak személyesen végezhető el.

Az időpont foglalást ide kattintva kell elvégezni.

A linken Spanyolország bármely tartományába foglalhatsz időpontot a NIE szám igényléséhez. Az időpontfoglalás folyamata viszont tartományonként eltérő lehet.

Málaga megyében a NIE szám ügyintézés az alábbi városok idegenrendészeti irodájában lehetséges: Antequera, Benalmádena, Estepona, Fuengirola, Málaga, Marbella, Ronda, Torremolinos, Vélez-Málaga

FONTOS: Az időpontfoglaláshoz szükséged lesz egy spanyol telefonszámra, mert időnként SMS-t küldenek egy kóddal az időpont foglalás befejezéséhez. Külföldi telefonszámot nem fogadnak el, csak spanyolt.

4. A NIE szám kérelem benyújtása

A NIE szám kérelem benyújtásához személyesen meg kell jelenned az idegenrendészeten, ahová az időpontod foglalva van.

Az ügyintézés csak előre lefoglalt időponttal lehetséges.

A következő dokumentumokat kell magaddal vinned az idegenrendészetre:

  • Ex-15 nyomtatvány 2 példányban kinyomtatva és aláírva
  • 790-es nyomtatvány kitöltve és bifizetve
  • Befizetési bizonylat a 790-es nyomtatványon szereplő idegenrendészeti díjról
  • Érvényes útlevél vagy személyi igazolvány – eredeti és 1 fénymásolat

Néhány idegenrendészeten kérhetnek a NIE szám igénylés célját igazoló kiegészítő dokumentumokat is. Tehát nem elegendő csak beírni az igénylés célját az EX15-ös nyomtatványon, hanem igazolni is tudnod kell azt, hogy az igénylés célja valós és a kérelem jogos. Ügyintézőnként eltérő lehet, hogy milyen kiegészítő dokumentációt kérnek, vagy, hogy kérnek-e egyáltalán. Lehetséges dokumentumok amiket kérni szoktak az igénylés céljától függően: spanyol munkaszerződés, elő munkaszerződés, végzettséget igazoló bizonyítványok, ingatlanvásárlási foglaló szerződés, stb. Ezekből a dokumentumokból mindig legyen nálad az eredeti és egy másolat. Ha a dokumentum nem spanyol nyelven van, akkor pedig szükséges az eredeti dokumentum és egy hiteles spanyol fordítás is a dokumentumról.

5. A NIE szám kézhezvétele

2023 március vége óta a NIE dokumentumokat elektronikus aláírással látják el és a legtöbb esetben már azonnal az ügyintézés végeztével kiadják a NIE számot, ha mindent rendben volt a kérelemmel.

Viszont a rendőrség informatikai rendszere nem mindig működik jól és nem mindig tudják azonnal kiadani a NIE dokumentumot. Vagy az is előfordulhat, hogy egyszerűen csak nem akarják kiadni aznap. Ilyen esetekben általában másnap vagy pár napon belül vissza kell érte menni.

Ha a NIE dokumentumot nem adják ki azonnal, akkor az ügyintézés végeztével az ügyintéző mondja majd meg, hogy pontosan mikor lehet visszamenni érte. Egyes városokban és idegenrendészeti irodákban a NIE dokumentum átvételére is külön időpontot szükséges foglalnod. Mindig figyelj oda, hogy mit mond az ügyintéző a NIE dokumentum átvételével kapcsolatban.

Ha vissza kell menni a NIE dokumentumot átvenni és ezt nem tudod személyesen megtenni, a dokumentumot más személynek is kiadják. A NIE dokumentumot a nevedben átvenni kívánó személynek azonban rendelkeznie kell az átvételhez szükséges iratokkal, amelyek általában a benyújtott kérelem lepecsételt másolata és egy írásos meghatalmazás az átvételre a NIE-szám tulajdonosától.

FONTOS: Az elő kézhez kapott A4-es formátumú NIE dokumentum nem jogosít fel Spanyolországban való letelepedésre. Ha le szeretnél telepedeni Spanyolországban, vagy az országban a tartózkodásod meghaladja a 3 hónapot, a spanyol törvénynek megfelelően el kell végezned a regisztrációt a Külföldiek Központi Nyilvántartásába (Registro Central de Extranjeros), és meg kell szerezned a tartózkodási engedélyt azaz a “Rezidens kártyát”.

Lehetséges a NIE szám ügyintézés angol nyelven?

Sajnos a legtöbb esetben a bevándorlási hivatalokban nem beszélik jól az angol nyelvet. Andalúziában legalább is ez a tapasztalatunk. Azt javasoljuk, hogy az ügyintézésre vigyél magaddal valakit aki jól beszél spanyolul, ha nem szeretnél félreértéseket és problémákat a rendőrséggel az ügyintézés során.

Hogyan intézd a NIE számot? Egyedül vagy szakértő ügynökség segítségével?

A NIE számot csak akkor intézd egyedül, ha jól beszéled a spanyolt és magabiztosan tisztában vagy a spanyol hivatali ügyintézés menetével. Minden egyéb esetben vedd igénybe tapasztalt, törvényesen működő ügyintéző iroda (Gestoría) segítségét.

A spanyol bürokrácia hihetetlenül lassú és nehézkes tud lenni. Ne bonyolódj felesleges problémákba az idegenrendészettel már a spanyolországi hivatalos ügyeid legelején. Legalább ennél az első eljárásnál érdemes tapasztalt szakértő segítségét kérni, hiszen a NIE szám megszerzése az első és az egyik legfontosabb eljárás Spanyolországban. Ezen az ügyintézésen nem érdemes spórolni.

Spanyolország minden részén vannak olyan ügyintéző irodák (gestoría-k), mint amilyen a mi irodánk is Costa del Sol-on, ahol egyszerűen és fölösleges idegeskedések nélkül meg tudják számodra szerezni a NIE számot.

Segítségre van szükséged a NIE szám megszerzésében?

Irodánk több mint 10 év tapasztalattal segít megszerezni a NIE számodat személyes ügyintézéssel Costa del sol-on vagy meghatalmazás útján akár a személyes jelenléted nélkül is.

Fontos, hogy az általunk Costa del sol-on megszerzett NIE dokumentum teljes Spanyolország területén érvényes és használható lesz, beleértve a Baleár szigeteket és a Kanári szigeteket is.

Ha hasznosnak találtad a cikket, kérünk, hogy oszd meg a közösségi médián, hogy másokhoz is eljuthasson.